Najczęściej zadawane pytania

Rzeczywiście, na początku może się wydawać, że nie uda się zebrać zadań na 8 godzin dziennie. Tak samo mówili kiedyś nasi klienci. Ale gdy tylko zaczynali analizować swoją codzienną rutynę i operacyjne obowiązki, okazywało się, że zadań jest często więcej niż na pełny etat!

Dlatego w pierwszej kolejności zalecamy wykonanie naszego ćwiczenia „50 zadań dla asystenta” – pomoże ono stworzyć listę przyszłych obowiązków. A jeśli nadal tych zadań będzie za mało – to nic strasznego! Około 20% naszych klientów rozpoczyna współpracę z asystentem od niepełnego etatu (4-6 godzin dziennie) – i już wtedy oszczędność czasu przedsiębiorcy sięga nawet 100 godzin miesięcznie! W razie potrzeby zawsze można przejść na pełny wymiar czasu pracy.

Widełki wynagrodzeń asystentów rzeczywiście są zróżnicowane – wiele zależy od poziomu kandydata, jego doświadczenia, lokalizacji, znajomości języków, a nawet osobistych ambicji. Na przykład asystent z doświadczeniem w międzynarodowych firmach i biegłym angielskim będzie kosztował znacznie więcej niż początkujący specjalista z kraju WNP.

Zawsze uwzględniamy Państwa potrzeby i przeprowadzamy analizę rynku pod konkretną rolę. W rezultacie otrzymują Państwo uzasadnioną rekomendację dotyczącą widełek płacowych. To pozwala lepiej zaplanować budżet i przyciągnąć odpowiedniego kandydata.

Doświadczenie zawodowe asystenta to atut, który polega na tym, że lepiej rozumie on, czego się od niego oczekuje. Jednak nie zawsze gwarantuje to idealne dopasowanie. Na przykład, jeśli asystent ma doświadczenie we współpracy z blogerami, a Państwa firma działa w branży produkcji konstrukcji stalowych, to zakres zadań będzie się znacznie różnił – i asystent i tak będzie musiał nauczyć się wielu nowych rzeczy.

Dlatego nie zalecamy skupiać się wyłącznie na doświadczeniu. Potrafimy znaleźć kandydatów, którzy szybko się uczą i z łatwością odnajdują się w nowej branży.

Ponadto zapewniamy nasze autorskie szkolenie, które pomaga asystentowi – niezależnie od doświadczenia – lepiej opanować podstawy zawodu i skutecznie realizować różnorodne zadania, dzięki modułowi poświęconemu sztucznej inteligencji.

Mając świadomość, że dla 80% naszych klientów asystent biznesowy jest pierwszym pracownikiem zdalnym w zespole, opracowaliśmy własny system zarządzania zadaniami, który zapewnia pełną przejrzystość pracy asystenta!

Będą Państwo widzieć, nad czym pracuje, ile czasu poświęca na poszczególne zadania i jakie przynosi efekty. Często okazuje się, że ten system jest nawet skuteczniejszy niż tradycyjna kontrola w biurze! Dlatego wielu naszych klientów z czasem wdraża go również dla pozostałych pracowników.

Rozumiemy Państwa obawy – powierzenie swoich zadań nowej osobie nigdy nie jest łatwe. Dlatego na każdym etapie zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia: pierwszy tydzień testowy odbywa się pod naszym nadzorem, dzięki czemu od razu widzą Państwo realne efekty pracy. Następnie rozpoczyna się pełen miesiąc współpracy z 100% gwarancją wymiany, jeśli coś pójdzie nie tak.

Dobra wiadomość dla naszych klientów: w praktyce zdarza się to niezwykle rzadko. Ostatnia wymiana asystenta miała miejsce ponad 10 miesięcy temu – wszyscy pozostali przeszli okres próbny „celująco”. Po prostu potrafimy trafnie dobierać właściwe osoby już za pierwszym razem!