Wolność przedsiębiorcy to nie marzenie...
to asystent biznesowy, który przejął wszystkie rutynowe obowiązki!
Свобода предпринимателя - это не мечта...
Это бизнес-ассистент, который забирает на себя всю рутину!
Jakie zadania powierzyć asystentowi?
Istnieją dwa typy asystentów dla przedsiębiorcy: asystenci biznesowi i asystenci osobisti.
Asystenci biznesowi idealnie sprawdzają się u osób, które aktywnie rozwijają swój biznes lub rozpoczynają nowy projekt i chcą delegować część rutynowych, prostych zadań operacyjnych, funkcji kontrolnych itp.
Asystenci osobisty skupiają się na zadaniach związanych z życiem prywatnym przedsiębiorcy, dbaniu o jego work-life balance, zdrowie, podróże i organizację czasu wolnego.
Różne typy zadań wymagają od kandydatów określonych cech osobowości, dlatego idealnie jest, gdy za każdą grupę zadań odpowiada osobny pracownik. Jednak jeśli dopiero zaczynasz współpracę z asystentem, jego obowiązki mogą obejmować zadania z różnych obszarów.
Zadania biznesowe:
Pierwszy kontakt z klientami, wyszukiwanie wykonawców i koordynacja ich pracy, wyszukiwanie, analiza i strukturyzacja informacji, podstawowy marketing oraz wsparcie w podróżach służbowych, przygotowywanie raportów, pomoc w obiegu dokumentów, prowadzenie kalendarza, uzgadnianie i organizacja spotkań, protokołowanie narad, obsługa biura.
Zadania osobiste:
Planowanie prywatnego kalendarza, organizacja wyjazdów rodzinnych i wydarzeń, zarządzanie finansami osobistymi, wdrażanie nowych, korzystnych nawyków, wyszukiwanie i nadzór nad personelem domowym, umawianie wizyt lekarskich i kontrola przebiegu leczenia, opłacanie rachunków oraz zakup produktów spożywczych.
Chcą Państwo więcej zadań?
Kliknij poniżej i pobierz nasz plik "200+ zadań asystenta" ↓
Существует два типа помощников руководителей: бизнес-ассистенты и личные ассистенты.
Бизнес задачи:
Первое касание с клиентами, поиск подрядчиков и курирование их работы, поиск анализа и структурирование информации, простой маркетинг и travel-поддержка, подготовка отчётов, помощь с документооборотом, ведение календаря, согласование и организация встреч, протоколирование совещаний, обеспечение офиса
Личные задачи:
Планирование личного календаря, организация семейных поездок и мероприятий, управление личными финансами, внедрение новых полезных привычек, поиск и контроль домашнего персонала, запись к врачам и контроль исполнения лечения, оплата коммунальных и закупка продуктов.
Бизнес-ассистенты идеально подходят для тех, кто активно развивает свой бизнес или начинает новое направление и хочет делегировать с себя часть рутинных, простых операционных задач, функций контроля и т.д.
Личные ассистенты фокусируются на задачах личной жизни руководителя, на поддержании его ворк-лайф баланса, заботе о здоровье, путешествиях, организации досуга.
Разные типы задач требуют определённых личностных характеристик от кандидатов, поэтому идеально, если на каждую группу задач приходится отдельный сотрудник. Однако, если вы только начинаете работать с ассистентом, его функции могут включать задачи разных типов.
Бизнес задачи:
Первое касание с клиентами, поиск подрядчиков и курирование их работы, поиск анализа и структурирование информации, простой маркетинг и travel-поддержка, подготовка отчётов, помощь с документооборотом, ведение календаря, согласование и организация встреч, протоколирование совещаний, обеспечение офиса
Личные задачи:
Планирование личного календаря, организация семейных поездок и мероприятий, управление личными финансами, внедрение новых полезных привычек, поиск и контроль домашнего персонала, запись к врачам и контроль исполнения лечения, оплата коммунальных и закупка продуктов.
Хотите больше задач?
Забирайте наш файл "200+ задач ассистента" по кнопке ниже ↓
Dlaczego samodzielne zatrudnianie asystenta tak często
kończy się rozczarowaniem?
Rekrutacja asystenta to niestandardowy proces, ponieważ w tym przypadku kluczowe są nie tyle hard-skills, ile cechy osobowości oraz kompatybilność z potencjalnym przedsiębiorcą.
Typowe trudności:
Mało odpowiedzi na ofertę pracy albo nieodpowiedni kandydaci
Wydawanie pieniędzy na nieefektywne platformy
Marnowanie czasu na nieodpowiednich kandydatów
Trudność w identyfikacji cech takich jak odpowiedzialność, proaktywność i dążenie do celu
Po kilku miesiącach pracy i wdrożenia kandydaci rezygnują i trzeba zaczynać wszystko od nowa
Zwrócenie się do naszej firmy o pomoc w znalezieniu asystenta znacząco skraca czas i ogranicza zużycie zasobów, które klienci zazwyczaj poświęcają na samodzielne poszukiwania, oraz gwarantuje wysoką jakość rekrutacji.
Dlaczego klienci wybierają nas:
Codzienne uzupełnianie bazy kandydatów
Dzięki temu mamy szerokie rozeznanie i możliwość dopasowania kandydatów do niemal każdego zapotrzebowania.
Sprawdzone kanały rekrutacji
Stale testujemy różne kanały i wybieramy te najbardziej skuteczne, z których trafiają do nas najbardziej zmotywowani kandydaci!
Najpierw – screening
Przed przekazaniem kandydata do Państwa, przeprowadzamy z nim rozmowę wstępną w celu weryfikacji informacji zawartych w CV oraz zadania pytań kwalifikacyjnych odpowiadających specyfice roli.
Test psychotypu
W naszej pracy stosujemy unikalne testowanie, oparte na sztucznej inteligencji , które pozwala ocenić konkretne cechy asystenta, takie jak komunikatywność, dbałość o szczegóły, zorganizowanie oraz rzetelność. Test umożliwia również ocenę poziomu inteligencji.
Dedykowany rekruter
Do każdego klienta przypisany jest rekruter, który prowadzi cały proces rekrutacji asystenta - od określenia profilu kandydata aż po wsparcie w podjęciu ostatecznej decyzji.
Te działania pozwalają nam skutecznie omijać trudności, z którymi klienci spotykają się podczas samodzielnego poszukiwania asystenta, oraz zapewniają najlepsze dopasowanie kandydatów do ich potrzeb.
Jak działamy?
Nie szukamy po prostu „dobrego człowieka”. Dobieramy asystenta, który wzmocni właśnie Państwa.
Rekrutacja kandydata:
- Ustalamy Państwa cele i potrzeby – precyzujemy, kogo dokładnie Państwo szukają, jakie wartości powinien reprezentować kandydat, jakie mieć doświadczenie i motywację.
- Tworzymy profil kandydata i rozpoczynamy proces rekrutacji.
- Przeprowadzamy wstępny screening, rozmowy kwalifikacyjne i testy – wyłaniamy najlepszych kandydatów.
- Organizujemy wykonanie zadania testowego i pomagamy w podjęciu ostatecznej decyzji. Otrzymują Państwo sprawdzonego kandydata, z którym można od razu zaczynać współpracę.
- Budujemy systemową współpracę na linii „przedsiębiorca – asystent”, aby mogli Państwo bez obaw delegować zadania już od pierwszego tygodnia.
- Pomagamy asystentowi w adaptacji w Państwa firmie, udostępniamy szablony dokumentów oraz zapewniamy ukierunkowane szkolenia.
- Szkolimy Państwa, jak skutecznie zarządzać asystentem – jak delegować zadania, motywować współpracownika i osiągać oczekiwane rezultaty.
- Dajemy dostęp do naszego autorskiego kursu dla asystentów, aby wykonywali zadania 2–3 razy szybciej i z większą jakością.
Wdrożenie asystenta:
Usługi
Czas trwania: 1,5 godziny
Pomożemy stworzyć profil idealnego kandydata, uwzględniając Państwa cele, styl pracy oraz charakter zadań
Podpowiemy, gdzie i jak skutecznie opublikować ofertę pracy, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów
Wskażemy, o co pytać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby szybko ocenić potencjał kandydata i zidentyfikować potencjalne ryzyka
Przekażemy jasne kryteria selekcji
Podzielimy się strukturą pierwszego miesiąca pracy, aby od początku zbudować efektywną współpracę
Pokażemy, jak motywować asystenta i zatrzymać go na dłużej
Odpowiemy na wszystkie Państwa pytania dotyczące rekrutacji i zarządzania asystentem
Konsultacja w sprawie zatrudnienia asystenta
Szkolenie asystenta
na autorskim kursie FCA
Czas trwania: 4 tygodnie
14 lekcji poświęconych podstawowym umiejętnościom w pracy asystenta biznesowego
12 lekcji poświęconych narzędziom sztucznej inteligencji (GPT, Sora, Deepseek, AI do prezentacji i wiele więcej)
Autorski system zarządzania zadaniami dla efektywnej pracy asystenta
Biblioteka narzędzi AI dla asystenta
Baza promptów do zadań asystenta
Angażujące zadania domowe
Pomoc we wdrażaniu nabytych umiejętności w codzienną pracę
Dostęp do materiałów na zawsze!
Czas trwania: od 2 do 6 tygodni
Rekrutacja asystenta i proces wdrożenia
Określenie listy zadań i wymagań dla przyszłego pracownika
Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i testów kandydatów oraz przedstawienie 5–7 najlepszych osób
Pomoc w przygotowaniu zadania testowego dla asystenta
Organizacja testowego etapu zatrudnienia asystenta
Wsparcie kierownika na wszystkich etapach procesu rekrutacji kandydata
Wdrożenie narzędzia do zarządzania zadaniami (np. Trello, ToDo lub podobnych)
100% gwarancja na zastąpienie kandydata w ciągu pierwszego miesiąca pracy
Bonus: szkolenie asystenta na naszym autorskim kursie ZA DARMO!
Nasze dane kontaktowe
Оставьте заявку
Выберите одну или несколько услуг, введите Ваши данные и мы с Вами свяжемся в ближайшее время!
Укажите свой адрес электронной почты, чтобы бесплатно получить файл «200+ задач ассистента»!