Virtual Assistant

Wolność przedsiębiorcy to nie marzenie...

To asystent biznesowy, który przejął wszystkie rutynowe obowiązki!

Wolność przedsiębiorcy to nie marzenie...

to asystent biznesowy, który przejął wszystkie rutynowe obowiązki!

Jakie zadania powierzyć asystentowi?

Istnieją dwa typy asystentów dla przedsiębiorcy: asystenci biznesowi i asystenci osobisti.

Asystenci biznesowi idealnie sprawdzają się u osób, które aktywnie rozwijają swój biznes lub rozpoczynają nowy projekt i chcą delegować część rutynowych, prostych zadań operacyjnych, funkcji kontrolnych itp.

Asystenci osobisty skupiają się na zadaniach związanych z życiem prywatnym przedsiębiorcy, dbaniu o jego work-life balance, zdrowie, podróże i organizację czasu wolnego.

Różne typy zadań wymagają od kandydatów określonych cech osobowości, dlatego idealnie jest, gdy za każdą grupę zadań odpowiada osobny pracownik. Jednak jeśli dopiero zaczynasz współpracę z asystentem, jego obowiązki mogą obejmować zadania z różnych obszarów.

Zadania biznesowe:

Pierwszy kontakt z klientami, wyszukiwanie wykonawców i koordynacja ich pracy, wyszukiwanie, analiza i strukturyzacja informacji, podstawowy marketing oraz wsparcie w podróżach służbowych, przygotowywanie raportów, pomoc w obiegu dokumentów, prowadzenie kalendarza, uzgadnianie i organizacja spotkań, protokołowanie narad, obsługa biura.

Zadania osobiste:

Planowanie prywatnego kalendarza, organizacja wyjazdów rodzinnych i wydarzeń, zarządzanie finansami osobistymi, wdrażanie nowych, korzystnych nawyków, wyszukiwanie i nadzór nad personelem domowym, umawianie wizyt lekarskich i kontrola przebiegu leczenia, opłacanie rachunków oraz zakup produktów spożywczych.

Chcą Państwo więcej zadań?

Kliknij poniżej i pobierz nasz plik "200+ zadań asystenta" ↓

Istnieją dwa typy asystentów dla przedsiębiorcy: asystenci biznesowi i asystenci osobisti.

Zadania biznesowe:

Pierwszy kontakt z klientami, wyszukiwanie wykonawców i koordynacja ich pracy, wyszukiwanie, analiza i strukturyzacja informacji, podstawowy marketing oraz wsparcie w podróżach służbowych, przygotowywanie raportów, pomoc w obiegu dokumentów, prowadzenie kalendarza, uzgadnianie i organizacja spotkań, protokołowanie narad, obsługa biura.

Zadania osobiste:

Planowanie prywatnego kalendarza, organizacja wyjazdów rodzinnych i wydarzeń, zarządzanie finansami osobistymi, wdrażanie nowych, korzystnych nawyków, wyszukiwanie i nadzór nad personelem domowym, umawianie wizyt lekarskich i kontrola przebiegu leczenia, opłacanie rachunków oraz zakup produktów spożywczych.

Asystenci biznesowi idealnie sprawdzają się u osób, które aktywnie rozwijają swój biznes lub rozpoczynają nowy projekt i chcą delegować część rutynowych, prostych zadań operacyjnych, funkcji kontrolnych itp.

Asystenci osobisty skupiają się na zadaniach związanych z życiem prywatnym przedsiębiorcy, dbaniu o jego work-life balance, zdrowie, podróże i organizację czasu wolnego.

Różne typy zadań wymagają od kandydatów określonych cech osobowości, dlatego idealnie jest, gdy za każdą grupę zadań odpowiada osobny pracownik. Jednak jeśli dopiero zaczynasz współpracę z asystentem, jego obowiązki mogą obejmować zadania z różnych obszarów.

Zadania biznesowe:

Pierwszy kontakt z klientami, wyszukiwanie wykonawców i koordynacja ich pracy, wyszukiwanie, analiza i strukturyzacja informacji, podstawowy marketing oraz wsparcie w podróżach służbowych, przygotowywanie raportów, pomoc w obiegu dokumentów, prowadzenie kalendarza, uzgadnianie i organizacja spotkań, protokołowanie narad, obsługa biura.

Zadania osobiste:

Planowanie prywatnego kalendarza, organizacja wyjazdów rodzinnych i wydarzeń, zarządzanie finansami osobistymi, wdrażanie nowych, korzystnych nawyków, wyszukiwanie i nadzór nad personelem domowym, umawianie wizyt lekarskich i kontrola przebiegu leczenia, opłacanie rachunków oraz zakup produktów spożywczych.

Chcą Państwo więcej zadań?

Kliknij poniżej i pobierz nasz plik "200+ zadań asystenta" ↓

Dlaczego samodzielne zatrudnianie asystenta tak często
kończy się rozczarowaniem?

Rekrutacja asystenta to niestandardowy proces, ponieważ w tym przypadku kluczowe są nie tyle hard-skills, ile cechy osobowości oraz kompatybilność z potencjalnym przedsiębiorcą.

Typowe trudności:

Mało odpowiedzi na ofertę pracy albo nieodpowiedni kandydaci

Wydawanie pieniędzy na nieefektywne platformy

Marnowanie czasu na nieodpowiednich kandydatów

Trudność w identyfikacji cech takich jak odpowiedzialność, proaktywność i dążenie do celu

Po kilku miesiącach pracy i wdrożenia kandydaci rezygnują i trzeba zaczynać wszystko od nowa

Zwrócenie się do naszej firmy o pomoc w znalezieniu asystenta znacząco skraca czas i ogranicza zużycie zasobów, które klienci zazwyczaj poświęcają na samodzielne poszukiwania, oraz gwarantuje wysoką jakość rekrutacji.

Dlaczego klienci wybierają nas:

Codzienne uzupełnianie bazy kandydatów

Dzięki temu mamy szerokie rozeznanie i możliwość dopasowania kandydatów do niemal każdego zapotrzebowania.

Sprawdzone kanały rekrutacji

Stale testujemy różne kanały i wybieramy te najbardziej skuteczne, z których trafiają do nas najbardziej zmotywowani kandydaci!

Najpierw – screening

Przed przekazaniem kandydata do Państwa, przeprowadzamy z nim rozmowę wstępną w celu weryfikacji informacji zawartych w CV oraz zadania pytań kwalifikacyjnych odpowiadających specyfice roli.

Test psychotypu

W naszej pracy stosujemy unikalne testowanie, oparte na sztucznej inteligencji , które pozwala ocenić konkretne cechy asystenta, takie jak komunikatywność, dbałość o szczegóły, zorganizowanie oraz rzetelność. Test umożliwia również ocenę poziomu inteligencji.

Dedykowany rekruter

Do każdego klienta przypisany jest rekruter, który prowadzi cały proces rekrutacji asystenta - od określenia profilu kandydata aż po wsparcie w podjęciu ostatecznej decyzji.

Te działania pozwalają nam skutecznie omijać trudności, z którymi klienci spotykają się podczas samodzielnego poszukiwania asystenta, oraz zapewniają najlepsze dopasowanie kandydatów do ich potrzeb.

Jak działamy?

Nie szukamy po prostu „dobrego człowieka”. Dobieramy asystenta, który wzmocni właśnie Państwa.

Rekrutacja kandydata:

  1. Ustalamy Państwa cele i potrzeby – precyzujemy, kogo dokładnie Państwo szukają, jakie wartości powinien reprezentować kandydat, jakie mieć doświadczenie i motywację.
  2. Tworzymy profil kandydata i rozpoczynamy proces rekrutacji.
  3. Przeprowadzamy wstępny screening, rozmowy kwalifikacyjne i testy – wyłaniamy najlepszych kandydatów.
  4. Organizujemy wykonanie zadania testowego i pomagamy w podjęciu ostatecznej decyzji. Otrzymują Państwo sprawdzonego kandydata, z którym można od razu zaczynać współpracę.
  1. Budujemy systemową współpracę na linii „przedsiębiorca – asystent”, aby mogli Państwo bez obaw delegować zadania już od pierwszego tygodnia.
  2. Pomagamy asystentowi w adaptacji w Państwa firmie, udostępniamy szablony dokumentów oraz zapewniamy ukierunkowane szkolenia.
  3. Szkolimy Państwa, jak skutecznie zarządzać asystentem – jak delegować zadania, motywować współpracownika i osiągać oczekiwane rezultaty.
  4. Dajemy dostęp do naszego autorskiego kursu dla asystentów, aby wykonywali zadania 2–3 razy szybciej i z większą jakością.

Wdrożenie asystenta:

Usługi

Czas trwania: 1,5 godziny

Pomożemy stworzyć profil idealnego kandydata, uwzględniając Państwa cele, styl pracy oraz charakter zadań

Podpowiemy, gdzie i jak skutecznie opublikować ofertę pracy, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów

Wskażemy, o co pytać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby szybko ocenić potencjał kandydata i zidentyfikować potencjalne ryzyka

Przekażemy jasne kryteria selekcji

Podzielimy się strukturą pierwszego miesiąca pracy, aby od początku zbudować efektywną współpracę

Pokażemy, jak motywować asystenta i zatrzymać go na dłużej

Odpowiemy na wszystkie Państwa pytania dotyczące rekrutacji i zarządzania asystentem

Konsultacja w sprawie zatrudnienia asystenta
Wdrożenie i Szkolenie
zatrudnionego przez Państwa Asystenta

Czas trwania: 4 tygodnie

14 lekcji poświęconych podstawowym umiejętnościom w pracy asystenta biznesowego

12 lekcji poświęconych narzędziom sztucznej inteligencji (GPT, Sora, Deepseek, AI do prezentacji i wiele więcej)

Autorski system task-managementu i raportowania dla efektywnej pracy asystenta

TWÓJ BONUS: 50+ regulaminów dla Twojego asystenta

TWÓJ BONUS: 3 lekcje wideo dotyczące pracy z asystentem (dla kierownika)

TWÓJ BONUS: Biblioteka narzędzi AI i promptów dla asystenta

Pomoc we wdrażaniu nabytych umiejętności w codzienną pracę

Dostęp do materiałów na zawsze!

Czas trwania: od 2 do 6 tygodni

Rekrutacja Asystenta i Wdrożenie

Określenie listy zadań i wymagań dla przyszłego pracownika

Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i testów kandydatów oraz przedstawienie 5–7 najlepszych osób

Pomoc w przygotowaniu zadania testowego dla asystenta

Organizacja testowego etapu zatrudnienia asystenta

Wsparcie kierownika na wszystkich etapach procesu rekrutacji kandydata

Autorski system task-managementu i raportowania dla efektywnej pracy asystenta

100% gwarancja na zastąpienie kandydata w ciągu pierwszego miesiąca pracy

A także wszystko wymienione w Usłudze "Wdrożenie i Szkolenie"

Nasze dane kontaktowe

Оставьте заявку

Выберите одну или несколько услуг, введите Ваши данные и мы с Вами свяжемся в ближайшее время!