Свобода предпринимателя - это не мечта...
это бизнес-ассистент, который забрал на себя всю рутину!
Свобода предпринимателя - это не мечта...
Это бизнес-ассистент, который забирает на себя всю рутину!
Какие задачи поручить ассистенту?
Существует два типа помощников руководителей: бизнес-ассистенты и личные ассистенты.
Бизнес-ассистенты идеально подходят для тех, кто активно развивает свой бизнес или начинает новое направление и хочет делегировать с себя часть рутинных, простых операционных задач, функций контроля и т.д.
Личные ассистенты фокусируются на задачах личной жизни руководителя, на поддержании его ворк-лайф баланса, заботе о здоровье, путешествиях, организации досуга.
Разные типы задач требуют определённых личностных характеристик от кандидатов, поэтому идеально, если на каждую группу задач приходится отдельный сотрудник. Однако, если вы только начинаете работать с ассистентом, его функции могут включать задачи разных типов.
Бизнес задачи:
Первое касание с клиентами, поиск подрядчиков и курирование их работы, поиск анализа и структурирование информации, простой маркетинг и travel-поддержка, подготовка отчётов, помощь с документооборотом, ведение календаря, согласование и организация встреч, протоколирование совещаний, обеспечение офиса
Личные задачи:
Планирование личного календаря, организация семейных поездок и мероприятий, управление личными финансами, внедрение новых полезных привычек, поиск и контроль домашнего персонала, запись к врачам и контроль исполнения лечения, оплата коммунальных и закупка продуктов.
Хотите больше задач?
Забирайте наш файл "200+ задач ассистента" по кнопке ниже ↓
Существует два типа помощников руководителей: бизнес-ассистенты и личные ассистенты.
Бизнес задачи:
Первое касание с клиентами, поиск подрядчиков и курирование их работы, поиск анализа и структурирование информации, простой маркетинг и travel-поддержка, подготовка отчётов, помощь с документооборотом, ведение календаря, согласование и организация встреч, протоколирование совещаний, обеспечение офиса
Личные задачи:
Планирование личного календаря, организация семейных поездок и мероприятий, управление личными финансами, внедрение новых полезных привычек, поиск и контроль домашнего персонала, запись к врачам и контроль исполнения лечения, оплата коммунальных и закупка продуктов.
Бизнес-ассистенты идеально подходят для тех, кто активно развивает свой бизнес или начинает новое направление и хочет делегировать с себя часть рутинных, простых операционных задач, функций контроля и т.д.
Личные ассистенты фокусируются на задачах личной жизни руководителя, на поддержании его ворк-лайф баланса, заботе о здоровье, путешествиях, организации досуга.
Разные типы задач требуют определённых личностных характеристик от кандидатов, поэтому идеально, если на каждую группу задач приходится отдельный сотрудник. Однако, если вы только начинаете работать с ассистентом, его функции могут включать задачи разных типов.
Бизнес задачи:
Первое касание с клиентами, поиск подрядчиков и курирование их работы, поиск анализа и структурирование информации, простой маркетинг и travel-поддержка, подготовка отчётов, помощь с документооборотом, ведение календаря, согласование и организация встреч, протоколирование совещаний, обеспечение офиса
Личные задачи:
Планирование личного календаря, организация семейных поездок и мероприятий, управление личными финансами, внедрение новых полезных привычек, поиск и контроль домашнего персонала, запись к врачам и контроль исполнения лечения, оплата коммунальных и закупка продуктов.
Хотите больше задач?
Забирайте наш файл "200+ задач ассистента" по кнопке ниже ↓
Почему самостоятельный найм ассистента так часто
оборачивается разочарованием?
Поиск ассистента является нестандартным процессом найма, так как в поиске ассистента важны не столько hard-skills, сколько личностные качества и совместимость с потенциальным руководителем
Типичные сложности:
Мало откликов на вакансию, либо нецелевые кандидаты
Траты денег на неэффективные площадки
Трата времени на неподходящих кандидатов
Сложность выявления таких качеств, как ответственность, проактивность, целеустремлённость
После нескольких месяцев работы и обучения кандидаты уходят и нужно начинать все сначала
Обращение в нашу компанию за помощью в поиске ассистента значительно сокращает время и ресурсы, которые клиенты обычно тратят на самостоятельный поиск, и гарантирует высокое качество подбора кандидатов.
Почему выбирают именно нас:
Ежедневное пополнение базы кандидатов
Благодаря этому у нас большая насмотренность и есть выбор под практически любой запрос.
Проверенные каналы поиска
Мы постоянно тестируем разные каналы и выбираем самые эффективные из них, откуда приходят самые заряженные кандидаты!
Сначала - скрининг
Перед тем, как отправить к вам кандидата, мы проводим с ним вводное интервью, чтобы убедиться в достоверности резюме и задать ему квалификационные вопросы касаемо вашей вакансии.
Тестирование психотипа
В своей работе мы используем уникальное тестирование, основанное на искусственном интеллекте , которое позволяет оценивать точные качества ассистента, такие как коммуникабельность, внимательность к деталям, организованность, добросовестность. Также тест позволяет оценить уровень интеллекта.
Персональный рекрутер
Каждому клиенту назначается рекрутер, который ведёт подбор ассистента начиная от формирования профиля кандидата и заканчивая помощью с выбором.
Эти меры позволяют нам легко обходить сложности, с которыми сталкиваются наши клиенты при самостоятельном поиске ассистента, и обеспечивают наилучший подбор кандидатов под их потребности.
Как мы действуем?
Мы не просто ищем "хорошего человека". Мы подбираем ассистента, который усилит именно вас.
Подбор кандидата:
- Фиксируем ваши цели и задачи — уточняем, кто именно вам нужен, с какими ценностями он должен быть, опытом и мотивацией.
- Создаём портрет кандидата и запускаем поиск.
- Проводим первичный скрининг, интервью и тестирования — выявляем лучших.
- Организуем выполнение тестового задания и помогаем сделать финальный выбор. Вы получаете проверенного человека, с которым можно сразу стартовать.
- Выстраиваем системную работу «руководитель — ассистент», чтобы вы без страха могли делегировать задачи уже с первой недели.
- Помогаем ассистенту адаптироваться в вашей компании, предоставляем шаблоны документов и целевые обучения.
- Обучаем вас, как эффективно управлять ассистентом, как делегировать, как мотивировать помощника, как получать желаемый эффект.
- Даём доступ к нашему авторскому курсу для ассистентов, чтобы ассистент выполнял задачи в 2-3 раза быстрее и качественнее.
Внедрение:
Услуги
Длительность: 1,5 часа
Поможем сформировать портрет идеального кандидата, учитывая ваши цели, стиль работы и характер задач.
Расскажем, где и как эффективно размещать вакансию, чтобы привлечь сильных кандидатов
Подскажем, что спрашивать на интервью, чтобы быстро понять потенциал кандидата и выявить риски
Дадим чёткие критерии отбора
Поделимся структурой первого месяца работы, чтобы выстроить эффективное сотрудничество с самого начала
Расскажем, как мотивировать и удержать ассистента надолго
Ответим на все ваши вопросы по найму и управлению ассистентом
Консультация по найму Ассистента
Внедрение и Обучение
нанятого Вами Ассистента
Длительность: 4 недели
14 уроков, посвящённых базовым навыкам в работе бизнес-ассистента
12 уроков, посвящённых инструментам Искусственного Интеллекта (GPT, Sora, Deepseek, ИИ для презентаций и многое другое)
Авторская система таск-менеджмента и отчётности для эффективной работы ассистента
ВАШ БОНУС: 50+ регламентов для Вашего ассистента
ВАШ БОНУС: 3 видео-урока по работе с ассистентом (для руководителя)
ВАШ БОНУС: Библиотека ИИ инструментов и промптов для ассистента
Помощь с внедрением полученных навыков в работу
Доступ ко всем материалам остаётся у Вас навсегда!
Длительность: от 2 до 6 недель
Подбор Ассистента и Внедрение
Определение списка задач и требований для будущего сотрудника
Собеседование и тестирование кандидатов, представление 5-7 лучших
Помощь с подготовкой тестового задания для ассистента
Организация тестового периода работы ассистента
Сопровождение руководителя на всех этапах отбора кандидата
Авторская система таск-менеджмента и отчётности для эффективной работы ассистента
100% гарантия на замену кандидата в течение первого месяца работы
А также всё перечисленное в Услуге "Внедрение и Обучение"
Отзывы
👤 Дмитрий, руководитель строительной компании
👉🏼 Точка А: не понимал, как грамотно распределить свой график и успевать проводить время с семьёй, хотел разгрузиться и сфокусироваться на стратегических задачах.
👉🏼 Точка Б: появилось время на себя и семью, повысились скорость и качество рабочих процессов, сфокусировался на масштабировании.
👤 Сергей, владелец логистической компании
👉🏼 Точка А: не хватает времени для оцифровки некоторых рабочих моментов, хотел бы больше системности, но не успевает выполнять многие свои задачи, за счёт чего тормозится процесс развития бизнеса.
👉🏼 Точка Б: подобрали системного и исполнительного ассистента, Сергей делегировал часть своих задач ему и теперь вкладывает больше сил в стратегические цели.
👤 Борис, предприниматель
👉🏼 Точка А: устал от системной операционной работы, хотел разгрузиться.
👉🏼 Точка Б: обратился к нам и получил приятного в общении и работе ассистента, который занимается задачами и компенсирует те качества, которых иногда не хватает Борису.
Наши контакты
Укажите свой адрес электронной почты, чтобы бесплатно получить файл «200+ задач ассистента»!