Наши Кейсы
Точка А
🫠 Много мелких задач, на которые нет желания тратить свои силы и время, так как в планах отладка ключевых процессов и быстрый рост команды. Но мелкие задачи и постоянные вопросы с сотрудниками не дают возможности реализовать задуманное.
Точка Б
Ассистент внедрил CRM-систему в работу, разобрался и настроил телефонию
Сотруднику полностью делегировано общение с подрядчиками, а также контроль их задач и соблюдения сроков
Благодаря навыкам 3D-дизайна ассистент сам готовит креативы для рекламы и социальных сетей
За любой информацией руководитель направляется к ассистенту и больше не тратит на это своё время
Ассистент ведёт календарь Михаила и проявляет активность в нашем чате Ассистентов
Точка А
🔸 Страх найма нового сотрудника, боязнь выбрать не того человека, которого сложно будет заменить. 🤯 Рабочий день состоял из постоянного тушения пожаров и кучи операционных задач. Самостоятельное составление документов, контроль подрядчиков. Помимо нелюбви к найму огромное количество сил забирала адаптация сотрудников. 🫠 Много времени уходило на разбор почты
Точка Б
Придя в команду, ассистент быстро разобралась и внедрила в работу Trello
Мало того, ассистент также организовала всем сотрудникам обучение по пользованию новой системой
Ассистент взяла на себя подготовку официальной папки для банка и минимум 7 человек сказали, что это “ультра” уровень подготовки документов
Также ассистент помогает адаптировать ассистента другого руководителя, не упускает поставленные ей задачи
Екатерина теперь не боится пропустить что-то важное - ассистент полностью мониторит её почту и напоминает о важных событиях из календаря.
Как с приходом ассистента, у нашего клиента полностью поменялась бизнес-модель: Екатерина делегировала операционные задачи своего бизнеса ассистенту и создала свой авторский курс по бизнесу на автопилоте.
👇 В интервью она делится опытом работы с ассистентом, которого мы (Надежда) помогли ей нанять
Точка А
🔸Срочно требовался ассистент на замену предыдущему. Нужен был проактивный кандидат со знанием польского языка, исполнительный, ответственный, готовый подхватить и улучшить процессы предыдущего помощника.
Точка Б
Ассистент быстро переняла все задачи предыдущего ассистента
Ассистент занимается протоколированием совещаний, поиском и анализом информации, контролирует задачи в Bitrix и многое другое
Спустя месяц работы, при отсутствии у руководителя времени, она с уверенностью заменяет его на некоторых встречах и впоследствии докладывает ключевую информацию, чем сильно экономит его драгоценный ресурс 
Дополнительно она занимается учётом фактур фирмы и подготовкой отчётов для руководителя
Точка А
Все процессы - на руководителе: от маркетинга до клиентского сервиса.
Нет CRM и системного учёта
Новый проект удвоил нагрузку
🔸Работа 24/7, задачи в голове, нет времени на стратегию
Точка Б
Руководитель передал верхнеуровневые задачи ассистенту и разгрузил свой график
Налажена работа с клиентами и документацией
Запущена автоматизация рутинных процессов
Instagram и онлайн-активность - на ассистенте
У Валерия появилось время на развитие нового проекта
Точка А
Руководитель глубоко в операционке
Отсутствие CRM и таск-менеджмента
Нескончаемый поток входящих писем и звонков
Точка Б
Внедрён task-менеджер TikTik для всей команды и инициировано внедрение CRM - под полным кураторством ассистента
Руководитель вышел из «операционной ямы» и сфокусировался на развитии
Ассистент получила повышение и сейчас курирует часть команды
Точка А
По 100+ пропущенных звонков.
Десятки зависших задач
🔸Долги, которые «вроде можно вернуть», но «некогда разбираться»
🔸Работа 24/7, задачи в голове, нет времени на стратегию
Точка Б
Ассистент упорядочила таски и коммуникации
Взяла на себя операционную зону
Помогла пережить смену команды и перестройку процессов
Через полгода - заняла позицию операционного директора.
Оставьте заявку
Получить файл «200+ задач ассистента».
Укажите свой адрес электронной почты, чтобы бесплатно получить файл «200+ задач ассистента»!